Your tasks

Aufbau und Pflege einer übergreifenden Ressourcen- und Kapazitätsplanung

Erhebung, Konsolidierung und Abstimmung von Ressourcenbedarfen mit den Workstreams

Abgleich von Bedarfen mit Linienorganisationen

Identifikation von Engpässen und Vorschlag geeigneter Gegenmaßnahmen (z. B. Backfills, Priorisierung)

Regelmäßiges Reporting zu Ressourcenauslastung, Verfügbarkeiten und Planungsstand

Unterstützung der Programmleitung bei der Priorisierung und Entscheidungsfindung

Schnittstelle zu Controlling, HR und Projektleitung zur Ressourcensteuerung

Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Ad-hoc-Auswertungen

Your qualifications

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Wirtschaft, Projektmanagement oder Wirtschaftsinformatik

Erfahrung im PMO-Umfeld oder in der Ressourcen-/Kapazitätsplanung in größeren Programmen

Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ein gutes Verständnis für Planungsprozesse

Sicherer Umgang mit Excel und Planungstools (z. B. Planview, MS Project) und ggf. Power BI

Hohes Maß an Eigenverantwortung, Struktur und Kommunikationsfähigkeit

Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Hierarchieebenen