Your tasks

Aufbau und Betrieb der zentralen Programmstruktur und -methodik

Unterstützung der Programmleitung bei Planung, Priorisierung und Entscheidungsfindung

Erstellung und Pflege der Programm-Roadmap inkl. Meilensteinen und Abhängigkeiten

Etablierung und Durchführung des Reportings zu Status, Risiken, Budget und Ressourcen

Koordination bereichsübergreifender Workstreams und Sicherstellung der Integration

Steuerung des Änderungsmanagements (Change Requests, Scope Management)

Vorbereitung und Nachbereitung von Lenkungsausschüssen, Steering Committees und Statusmeetings

Entwicklung und Pflege zentraler Tools, Templates und Kommunikationsformate

Sicherstellung von Governance-Konformität und Einhaltung definierter Standards

Unterstützung bei Ressourcen- und Kapazitätsplanung

Your qualifications

Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, IT, Projektmanagement) oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Project Management Office oder in der Leitung komplexer Projekte/Programme

Fundierte Kenntnisse in Projekt- und Programmmanagement-Methoden (z. B. PMI, Prince2)

Sicherer Umgang mit Planungstools (z. B. MS Project, Jira, PowerPoint, Excel)

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes Arbeiten sowie hohe Zuverlässigkeit

Erfahrung im Stakeholder-Management auf verschiedenen Hierarchieebenen