Your tasks

Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts inkl. Termin- und Besprechungsmanagement

Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen, Kundinnen und Kunden sowie externen Partnerinnen und Partnern

Unterstützung von Projekten durch Recherche, Datenpflege sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen

Mitwirkung bei Ausschreibungsprozessen sowie Unterstützung im Rechnungs- und Vertragsmanagement

Verantwortung für Materialbestellungen, Büroorganisation und interne Veranstaltungsplanung

Your qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Erfahrung im Umgang mit der Ausschreibungssoftware RIB (GAEB-Schnittstelle)

Sicherer Umgang mit MS Office 365, insb. Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams

Technisches Verständnis und Kenntnisse in der TGA-Planung (Technische Gebäudeausrüstung) sind von Vorteil

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise