TÜV Italia è un ente indipendente di certificazione, ispezione, testing, audit e formazione, che offre servizi certificativi in ambito qualità, energia, ambiente, sicurezza e prodotto. Presente nel nostro paese dal 1987, TÜV Italia conta di una struttura di quasi 500 dipendenti e 400 collaboratori, con otto uffici operativi sul territorio nazionale, a cui si affiancano i laboratori di Scarmagno (TO) e quelli delle controllate Bytest, a Volpiano (TO) e Benevento, e di quello di pH a Tavarnelle Val di Pesa (FI), acquisiti rispettivamente nel gennaio 2012 e nel gennaio 2013.

Siamo alla ricerca di una figura che possa supportare tutte le attività della Direzione Divisionale.

È il punto di riferimento nella Divisione Business Assurance tra le Funzioni Corporate e i Manager di primo livello per tutte le loro richieste ed esigenze.

Responsabilità e Autorità

Gestione dell'agenda del Direttore Generale (MD).

Supporto nella creazione di slide/presentazioni per i vari meeting.

Supporto nell'organizzazione di riunioni, invio di mail organizzative

Supporto ai Manager della Divisione.

Gestione nell‘organizzazione/preparazione meeting (ordinare pranzi, coffee break, preparare sale,…).

Gestione delle firme del MD.

Gestione della documentazione (KPI, Principali Sfide, dati delle Score Card).

Attività di segreteria generale per la divisione Business Assurance

Garantire la corretta applicazione delle procedure e linee guida del Sistema Qualità di TÜV Italia.

Competenze, abilità e conoscenze specifiche

Buone capacità comunicative e interpersonali a tutti i livelli.

Riservatezza.

Capacità di lavorare in un ambiente interculturale.

Abilità di lavorare bene sotto pressione.

Lavoro di squadra.

Capacità di giudizio e azione in conformità con il Codice di Condotta di TÜV SÜD.

Orientamento ai risultati.

Precisione.

Formazione ed Esperienza

Laurea umanistica o similare

Inglese fluente.

Competenza generale nelle applicazioni informatiche (pacchetto MS Office, SAP).

TÜV Italia, come tutto il Gruppo TÜV SÜD è molto sensibile alle tematiche di Diversity&Inclusion e per questo le nostre offerte di lavoro sono rivolte a tutt* per creare un ambiente inclusivo, valorizzando diversità fra orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso