Your tasks

Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben der Bereiche „Sales and Major Customer“ und „Global Product Line Management“

Organisation und Koordination von Terminen für die Directors, inkl. Priorisierung und Abstimmung von Besprechungen und Reisen

Bearbeitung und Nachverfolgung von Protokollen

Beantwortung von Routineanfragen und Weiterleitung relevanter Informationen

Kommunikation und Koordination zwischen den zu betreuenden Directors sowie anderen Unternehmensbereichen

Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Konferenzen, Workshops und Teambesprechungen

Übernahme und Mitwirkung bei Sonderprojekten und -aufgaben der beiden Bereiche

Your qualifications

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion

Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit einem professionellen Auftreten und Durchsetzungsvermögen

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Additional Information

Diese Stelle ist in Teilzeit (28 Stunden/Woche) zu besetzen.