Your tasks

Unterstützung des CIO sowie der Programmmanagerin oder des Programmmanagers (OPEn) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Terminplanung und -koordination, einschließlich Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings

Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz

Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten

Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnerinnen und Partnern

Unterstützung bei Projekten sowie Sonderaufgaben

Your qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im IT-Umfeld

Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen

Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit

Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Proaktive und selbstständige Arbeitsweise

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift