Assistenz und Operations Coordinator CDO/CTO (w/m/d)
TUV SUD
Your tasks
Du unterstützt das Chief Digital und Technology Office in administrativen Aufgaben – von der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern bis hin zur Organisation von Meetings und internationalen Events
Du unterstützt unsere Führungskräfte bei der Event- und Reiseplanung sowie Betreuung von Stakeholdern
Du behältst stets den Überblick über Rechnungen, übernimmst die interne Abwicklung und erstellst ausgewählte Reports
Du unterstützt uns bei der Suche und dem Onboarding neuer Talente für unser Team
Du bringst frischen Wind in unsere Kommunikation – durch kreative Beiträge auf Sharepoints, Podcasts und Social Media
Your qualifications
Du hast ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium (Bachelor/Master/Diplom) oder eine vergleichbare Berufsausbildung
Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich im oberen Management sammeln
Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen und hast besonders Freude daran, aussagekräftige Präsentationen zu erstellen
Du bist bereit dich in deinem Aufgabenumfang in KI-gestützte Tools einzuarbeiten und hast eine Affinität für neue digitale Tools und Technologien
Du zeichnest dich durch Organisationstalent, Freude am Management komplexer Aufgaben sowie Diskretion, ausgeprägte Loyalität, Team- und Serviceorientierung aus
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Business-Englischkenntnisse in Wort und Schrift