В ТОО «Сименс» открыта вакансия Аминистратора службы приема/Receptionist в Департаменте RE (Real Estate)

«Сименс АГ» – ведущий мировой технологический концерн, который на протяжении более 165 лет олицетворяет собой высочайший уровень инжиниринга, инноваций, качества и надежности. Компания работает более чем в 200 странах и специализируется в таких областях, как электрификация, автоматизация и дигитализация. «Сименс» – один из крупнейших в мире поставщиков энергоэффективных и ресурсосберегающих технологий, пионер в области инфраструктурных решений, технологий автоматизации и программного обеспечения для промышленности. Мы стремимся создавать действительно значимые вещи для клиентов и общества в целом: делать города комфортными для жизни, транспорт – более удобным и безопасным, здания – «умными», энергоснабжение – надежным, а производство – современным.

Поэтому нам нужны сотрудники, открытые новым идеям и движимые изобретательским духом, такие, как более 348 000 сотрудников «Сименс» по всему миру.

О ВАКАНСИИ:

Штат / лизинг: лизинг (внештатный сотрудник)

Локация: офис в г. Алматы

Переезд за счет работодателя: исключен

Занятость: полный рабочий день

Обязанности:

• Прием и переадресация телефонных звонков;

• Прием информации в отсутствие работника и ее своевременную передачу работнику;

• Прием поступающей корреспонденции и адресное оповещение работников о поступившей корреспонденции;

• Прием посетителей, оформление пропусков для посещения ими работников офиса;

• Предоставление по телефону краткой информации по запросам населения о деятельности компании и предоставляемых ею услугах;

• Резервирование конференц-помещений для проведения встреч и переговоров;

• Отвечает за поддержание чистоты в конференц-помещениях;

• Отправление исходящей и получение входящей корреспонденции курьерскими службами;

• Выполнение служебных поручений оперативных подразделений и центральных департаментов;

• Заведение/изменение данных поставщиков в системах Работодателя;

• Создание заказов (purchase orders) на поставщиков в системах Работодателя и своевременное проведение бухгалтерских документов по расходам центральных функций;

• Ведет табель учета рабочего времени по сотрудникам центральных функций;

• Бронирует билеты и/или проживание, заказывает визитки, офисную канцелярию и предметами хозяйственного обихода, санитарии и гигиены и пр., касающихся жизнедеятельности офиса;

• Замещает сотрудника в скан-центре во время отпуска/болезни;

Управление подчиненными: не применимо

Командировки: не планируется

Транспорт:

- компания не предоставляет транспорт для поездок на работу и с работы.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

Опыт работы: не менее 3 лет

Образование: высшее

Дополнительная сертификация: не требуется

Обязательные языковые навыки: обязательное знание английского языка не ниже upper intermediate, знание казахского языка будет существенным плюсом, желательны навыки работы с первичной бухгалтерской документацией;

Обязательные компьютерные навыки: опыт работы в SAP желателен, как и навыки работы в ексель

Обязательные технические / профессиональные навыки и знания:

- знание принципов Compliance, принципов конфиденциальности, принципов информационной безопасности;