Teamassistenz (w/m/d)
Siemens
Frankfurt, Germany
Posted on Jun 30, 2025
Job Description
Job ID
469333
Company
Siemens AG
Organization
Smart Infrastructure
Job Family
Internal Services
Experience Level
Mid-level Professional
Full Time / Part Time
Full-time
Contract Type
Permanent
Wissen für die Welt von morgen.
Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie dich! Hilf uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir dir bieten ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Mach mit uns den nächsten Schritt in deiner Karriere!
Deine Benefits bei Siemens:
- Ansprechendes Vergütungspaket.
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung.
- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen.
- Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende.
Da jeder von unseren 300.000 Mitarbeitenden andere Benefits als besonders wichtig empfindet und wir an dieser Stelle nicht unser ganzes Benefit-Portfolio auflisten können, findest du hier weitere Informationen.
Die einzelnen Benefits unterliegen gesetzlichen, tarif-/vertraglichen oder betrieblichen Bedingungen.
Entwickle dich mit uns weiter:
- Um einen reibungslosen Ablauf im Sinne unserer Kunden zu gewährleisten, übernimmst du eigenverantwortlich die Organisation und Koordination der Termine der Kundenabnahmen.
- Du bist die erste Person welche der Kunde am Empfang antrifft und schaffst jederzeit eine „Wohlfühlatmosphäre“ für den Kunden. Dazu zählt auch das Begleiten der Kunden in die zugeordneten Besprechungsräume sowie das Bewirten und Vorbereiten der Räume.
- Als Koordinator bei der Erstellung von Präsentationen prüfst du sorgfältig Termine und Inhalte der Unterlagen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
- Du bist verantwortlich für die Abwicklung von Bestellungen der Getränke und Catering, sowie erforderlicher Hardware, Software und andere Ressourcen. Zudem behältst du den Überblick über das Inventar.
- Die abteilungsübergreifende Koordination des Personalbedarfs von Zeitarbeitskräften im Schaltanlagenwerk sowie die Erstellung von Bedarfsmeldungen in Fieldglass gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du erfasst und pflegst die Personalstammdaten in Fieldglass und SAP und kommunizierst effizient mit Führungskräften, Bedarfsträgern und Zeitarbeitsfirmen.
- Du koordinierst die Zuordnung des Prüferpersonals zu den jeweiligen Kundenabnahmen.
- Außerdem fällt die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft in deinen Verantwortungsbereich.
Das bringst du mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medialen (kommunikativen) Bereich
- Erfahrungen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management und ein gutes Verständnis der Organisationsstruktur
- Umgang mit gängigen IT-Tools wie SAP und MS Office
- Arbeitsweise:
- Begeisterung für neue Themen und Offenheit, sich kontinuierlich mit neuem Wissen weiterzuentwickeln
- Proaktivität, Struktur und Eigenständigkeit
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten gegenüber Kunden und Vertriebsleuten
- Überzeugende Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Zielorientierte, zuverlässige und termingerechte Erledigung von Aufgaben.
- Sprachkenntnisse: fließend in Deutsch (mündlich und schriftlich); gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!
Deine individuelle Persönlichkeit und Sichtweise sind uns wichtig. Wir schaffen eine Arbeitsumgebung, die die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und unterstützen dich in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung. Bring deine authentische Persönlichkeit ein und gestalte gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung..
Über uns.
Das Siemens Schaltanlagenwerk in Frankfurt ist nicht nur ein Kompetenzzentrum – es ist der globale Dreh- und Angelpunkt für gasisolierte Schaltanlagen. Siemens vereint Last- und Leistungsschalttechnik an einem einzigen Standort, unterstützt durch jahrzehntelang Expertise.
Für unsere Zukunftsprojekte suchen wir Talente wie dich, die aktiv ihre Fähigkeiten und Kreativität einbringen. Hilf uns, wichtige Herausforderungen zu meistern und wirklich Bedeutendes umzusetzen. Um einen echten Unterschied zu machen. Gestalte die Zukunft mit uns, sei Teil von Siemens!
Mehr Infos zum Bereich und Produkt findest du hier:
https://new.siemens.com/- wenn du mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchtest.
FAQ - wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.
Um eine bessere Zukunft zu gestalten, ist kreatives Denken gefragt. Deshalb suchen wir bei Siemens nach Innovatoren, die über den Tellerrand hinausschauen und Grenzen verschieben. Schließe dich unserem vielfältigen Team von Tech-Expert*innen an. Klingt das spannend für dich?
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