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Teamassistenz (w/m/d)

Siemens

Siemens

Baden-Württemberg, Germany
Posted on May 27, 2025

Job Description

Job ID

464293

Company

Siemens Mobility GmbH

Organization

Mobility

Job Family

Internal Services

Experience Level

Early Professional

Full Time / Part Time

Full-time

Contract Type

Permanent

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere 40.000 Mitarbeiter sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten.

Was tragen Sie bei?

  • Sie kümmern sich um Terminkoordination & Veranstaltungsmanagement , wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Abstimmung und Festlegung von Besuchsterminen und Besprechungen mit Geschäftspartnern, Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
  • Sie sind für das Dokumentenmanagement (z.B. Projektunterlagen) zuständig.
  • Sie übernehmen administrative Aufgaben mit Personalbezug (Zeiterfassung, Überstunden, Reisekosten).
  • Zudem erstellen Sie Präsentationen sowie Gesprächsprotokolle.
  • Sie unterstützen in der Beschaffung/ Einkaufsabwicklung.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie zusätzliche administrative Sonderaufgaben.

Was bringen Sie mit?

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen technisches Verständnis mit.
  • Zudem konnten Sie bereits erste Erfahrungen als Assistenz bzw. im Projektmanagement sammeln.
  • Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern (w/m/d).
  • Ferner sind Sie sicher im Umgang mit MS Office und bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit.

Was bieten wir Ihnen?

Attraktive Konditionen

Sie erhalten ein attraktives Vergütungspaket einschließlich der Leistungen des Tarifvertrages (z.B. Zusatzentgelte und Urlaubsgeld) und weiteren Extras (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Aktienprogramm).

Gemeinsam für Inklusion und Vielfalt

Bei Siemens Mobility setzen wir uns engagiert für Gerechtigkeit und Gleichberechtigung ein. Vielfalt bereichert unser Team und fördert innovative Lösungen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Purpose

Wir sind Pioniere der Mobilität. Bei uns tragen Sie in einem Zukunftsmarkt aktiv zu Verkehrswende und Klimaschutz bei, weil unsere Transportlösungen in aller Welt den CO2-Ausstoß verringern.

Eine Übersicht über unsere Benefits finden Sie hier.

Wie treten Sie mit uns in Kontakt?

www.siemens.de/mobility
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.
www.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/faq.html
wenn Sie Informationen rund um das Thema Bewerbung mittels unseres FAQ’s einholen möchten.
+49 (9131) 17 5243-0
wenn Sie über unsere Bewerberhotline weitere Fragen zur Stelle klären möchten.
www.siemens.com/mobility-jobs
wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Ansprechpartner für diese Stellenausschreibung ist Frau Joanna Konieczna.