Teamassistenz (w/m/d) Corporate Security mit Schwerpunkt Marketing und Kommunikation - befristet für 2 Jahre
Siemens
Job Description
Job ID
Company
Organization
Job Family
Experience Level
Full Time / Part Time
Contract Type
Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?
Dann werden Sie Teil unseres Teams als Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Marketing und Kommunikation, um unseren Global Head of Security und seine globale Organisation zu unterstützen.
Diese Position ist befristet für 2 Jahre und kann sowohl in Vollzeit (35 Stunden/Woche) als auch in Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) besetzt werden.
Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil zu arbeiten.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Sie verantworten alle Sekretariatstätigkeiten für unsere globale Security Leitung
- Sie sind zuständig für das allgemeine Bestellwesen, die Koordination und Überwachung von Terminen und die Planung und Organisation von Meetings und Workshops inklusive Bewirtung
- Sie unterstützen die Führungskräfte in der Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Schulungsunterlagen für eine optimale Positionierung der Corporate Security Themen
- Sie koordinieren die Organisation von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Visa etc.) im In- und Ausland, führen die Reisekostenabrechnungen durch und sind Sie für die Bearbeitung der steuerlichen Gesamtbeurteilung von Sachzuwendungen zuständig.
- Sie unterstützen die Abteilung bei der Weiterentwicklung sowie Durchführung der Kommunikations- Marketingstrategien
- Sie übernehmen nach Einarbeitung auch selbstständig unterstützende kaufmännische Tätigkeiten (z.B. Abwicklung der Arbeitgeberverbandsbeiträge), das Dokumentenmanagement (z.B. Administration der Gesamtbetriebsvereinbarungen und der HR-Rundschreiben), die Intranet- und Sharepointpflege sowie die Pflege von Zugriffsberechtigungen und fungieren als Gleitzeitbeauftragte*r.
- Die regelmäßige Vertretung von Kolleginnen und Kollegen der Nachbarabteilungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services
Ihre Qualifikationen und Erfahrung:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem Team- oder Leitungssekretariat
- Zusätzlich verfügen Sie über relevante Berufserfahrung im Bereich Marketing und Kommunikation
- Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint usw.) sowie in SAP, HRWebServices (z.B. TIME) sowie OneSRM
- Umfassende Kenntnisse der relevanten Richtlinien bei Siemens Healthineers sind wünschenswert.
Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
- Ihr Profil wird durch sehr ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick, sicheres Auftreten, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, sowie Kundenorientierung, Flexibilität und selbständiges Arbeiten abgerundet.
- Sie bringen eine vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität mit und Sie besitzen eine ausgeprägte Freude, Neues zu lernen.
- Sie überzeugen mit Ihrer interkulturellen Offenheit und Ihrer Erfahrung im Umgang mit Mensche
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 73.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.
Unsere Kultur:
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers
Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.
Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Klaus Kouril.
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.
An alle Personalvermittlungsagenturen:
Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien.
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