Executive and Project Assistant (w/m/d) - Geschäftsleitung / Strategy
Siemens
Administration
Karlsruhe, Germany
Posted on Dec 18, 2024
Job Description
Job ID
446698
Company
Siemens AG
Organization
Digital Industries
Job Family
Internal Services
Experience Level
Mid-level Professional
Full Time / Part Time
Full-time
Contract Type
Permanent
Wissen für die Welt von morgen.
Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie dich! Hilf uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir dir bieten ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Mach mit uns den nächsten Schritt in deiner Karriere!
Verändere mit uns die Welt von morgen.
Diese Position bietet Dir die Möglichkeit, direkt in der Geschäftsleitung tätig zu sein und eng mit international zusammenarbeitenden Produktionsstandorten zu agieren.
Mit Deiner interkulturellen Kompetenz und Deinem Organisationstalent sorgst du nicht für einen reibungsloses Management des Büros der Geschäftsleitung, Du organisierst und unterstützt darüber hinaus bei der Koordination und Abstimmung globaler Prozesse und Projekte und hast einen direkten Impact auf die Strategie des Produktionsstandortes und darüber hinaus.
- Du erstellst Präsentationen sowie Berichte in deutscher und englischer Sprache und bereitest strategische Entscheidungen vor. Mit Deinen Fähigkeiten in PowerPoint und Excel vermittelst Du strategische und projektbezogene Inhalte präzise und ansprechend.
- Du unterstützt aktiv bei verschiedenen Projekten, bringst Deine Ideen ein und trägst zur erfolgreichen Umsetzung bei.
- Du übernimmst die Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsleitung. Dabei priorisierst Du geschickt, vermeidest Terminkonflikte und sorgst eigenständig für eine reibungslose Reiseorganisation und -abrechnung.
- Du planst, organisierst und moderierst anspruchsvolle interne und externe Veranstaltungen, darunter Workshops und Werksführungen. Dabei betreust Du Besucher professionell und zuvorkommend.
Dein Profil für "Zukunft möglich machen".
- Erfolgreiche Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich, im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Fundierte Erfahrung: Du bringst langjährige Berufserfahrung im (internationalen) Sekretariatsumfeld mit. Erste Erfahrungen in der Moderation von Workshops sowie in der Mitarbeit von Projekten sind gern gesehen.
- Insider-Wissen: Idealerweise kennst Du Dich mit Siemens internen oder ähnlichen Abläufen aus und verfügst über fundiertes Wissen zu den geltenden Reisekostenrichtlinien und Tools.
- Technische Kompetenzen: Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und hast gute Kenntnisse in SAP (oneSRM) sowie SiemensGPT/Co-Pilot.
- Sprachliche Stärke: Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Interkulturelle Erfahrungen sind wünschenswert.
- Persönliche Stärken: Du bringst Initiative, Organisationsgeschick und Qualitätsorientierung mit. Deine Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Ergebnisorientierung und Kundenorientierung zeichnen Dich aus. Zudem verfügst Du über Durchsetzungsvermögen und lebst die Siemens-Werte.
Was wir bieten.
- 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard
- Ansprechendes Vergütungspaket
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem du dich mit deiner ganzen Persönlichkeit einbringen kannst und dich als Teil von Siemens fühlst
- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
- Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
- Vielfältige Gesundheitsangebote
- Attraktive Siemens Altersvorsorge
- Standortabhängige Kinderbetreuung, um Familie und Beruf zu vereinen
- Attraktive Job Ticket Angebote und kostenfreie Nutzung von e-Ladesäulen (standortabhängig)
- Barrierefreie Standorte
- Und viele weitere Benefits hier
Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen.
Wir wollen, dass du willst: Bewirb dich!
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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