ID de la solicitud: 249550

Estamos comprometidos a invertir en nuestros colaboradores y ayudarles a continuar su carrera profesional en ScotiaGBS

Propósito general

Asegurar la calidad y el procesamiento de toda la información necesaria para el proceso de nómina, para realizar los pagos y deducciones correspondientes al personal de la Compañia; a fin de que sus remuneraciones les sean pagadas de forma correcta y oportuna, con base a la Ley laboral colombiana.

Responsabilidades

• Coordinar, supervisar el trabajo de los colaboradores del área de nomina, así como la capacitación continua de cambios normativos y temas inherentes al equipo.
• Administrar sistema de nomina SAP, gestionando las modificaciones necesarias para la optimización de procesos, así como su adecuación a las normas vigentes, supervisando su implementación a fin de garantizar su óptimo funcionamiento.
• Presentar informes técnicos a su gerencia, con observaciones y sugerencias de medidas o propuestas para el mejoramiento del sistema y organización del trabajo en la unidad.
• Sevisar y supervisar la emisión de planillas de seguridad social (Seguridad Social), manteniendo al día cartera de entidades de seguridad social evitando generaciones de deuda presunta.
• Verificar la correcta ejecución de la nómina, liquidaciones y seguridad social de los colaboradores de la Compañía
• Coordinar, revisar y aprobar los pagos correspondientes a Nómina, liquidaciones de prestaciones sociales, terceros y aportes volunarios.
• Garantizar entrega oportuna de nómina, seguridad social, nomina electrónica, cierre contable, solicitudes de auditoría, prestaciones sociales, reportes anuales y reglamentarios de acuerdo con cronograma establecido y fechas estipuladas por ley.
• Informar las observaciones y sugerencias sobre situaciones detectadas en los análisis de nómina.
• Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Compañía.
• Dar cumplimiento oportuno a las prestaciones que por Ley corresponde al personal que se retira de la empresa, de acuerdo con la normatividad establecida
• Controlar y dar seguimiento a los descuentos convenidos con los trabajadores autorizados por la ley, llevar control de la documentación de estos descuentos.
• Realizar en coordinación con Relaciones Laborales, los análisis requeridos de los diferentes status (Excusas, Permisos, Incapacidades, terminaciones de contrato etc.), para el seguimiento correspondiente.
• Dar seguimiento y control de las incapacidades reportadas por enfermedad común, laboral y licencias por maternidad, y coordina el proceso de recobro de incapacidades, asegurando un recuperamiento de la cartera.
• Supervisar y asegurar el correcto procedimiento en el proceso de retenciones sobre sueldos, por concepto de Impuesto sobre la Renta, elaboración anual del certificado de ingresos y retenciones, y medios magnéticos
• Cumplir con toda la normatividad en seguridad social conforme a la Ley y en consecuencia a la UGPP
• Responsable por las actividades relacionadas con la administración del personal, tales como:
o Manejo de archivo y documentación de personal
o Manejo de la confidencialidad y organización de datos y archivos
o Gestión de reportes y estructura
• Dar soporte a los proyectos que le sean asignados y en general disposición para las funciones inherentes al cargo
• Garantizar que los reportes regulatorios estén completos, precisos y oportunos.
• Mantener al día cartera de entidades de seguridad social evitando generaciones de deuda presunta.
• Realizar análisis pago y reporte para controlar gasto de regulación SENA
• Revisión y control de que la conciliación de cuentas contables se encuentre al día
• Responsable de generación, validación y presentación de informes regulatorios.

Reporting Relationships

Primary Manager: HR Administration, Payroll and Reporting, Senior Manager
Direct Reports: Analista de nómina, Profesional de nómina


Dimensiones

• 4 reportes directos | 1 reporte indirecto (proveedor)
• “El/la Empleado(a) Está obligado a estar actualizado en toda la reglamentación que rige la ley Colombiana se obliga en todo momento a observar y cumplir con todas las leyes, reglamentos y disposiciones normativas, así como con las políticas y procedimientos internos relacionados con la Prevención del Lavado de Dinero y el Financiamiento al Terrorismo, además de cumplir y respetar los principios y políticas contenidos en las Pautas de Conducta en los Negocios, así como las políticas y pautas complementarias aplicables a sus funciones. Determine aplicar, así como aquellos que Scotiabank establezca, además de tener la obligación de conocer y apegarse a todos los manuales relacionados con las funciones del puesto”.
• Esta posición es responsable por las novedades, movimientos, registros y reportes relacionados con Nómina, Seguridad Social y Administración de Personal. Revisa, corrige y aprueba la información relacionada con Nómina y Seguridad Social antes de pasarla a pagos y reportes contables.

Education / Experience / Other Information

Educación:

• Se prefiere educación superior en administración de empresas, contabilidad u otra disciplina relacionada.
• Deseable dominio de inglés (nice to have)

Experiencia laboral:

4 años de experiencia en nomina
1 año en liderazgo.
• Manejo personal a cargo
• Conocimiento y experiencia en módulos de nómina SAP.(must have)
• Excel avanzado (must Have).
• Conocimiento experto en sistemas de operadores de seguridad social y nomina electronica
• Conocimiento en legislación laboral Colombiana
• Análisis contable, financiero y habilidades de resolución de problemas
• Alto grado de flexibilidad necesaria para adaptarse a una amplia variedad de tareas y funciones y la capacidad de trabajar en un entorno rápido y dinámico.
• Capacidad de tomar la iniciativa en la creación de nuevos procesos que apoyan y ayudan a alcanzar los objetivos de negocio
• Capacidad para construir y aprovechar las relaciones estratégicas dentro y fuera de la organización.
• Gestión de proyectos y experiencia de planificación.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma combinada con la capacidad de mantener relaciones estrechas con otros Centros.
• Horarios ordinarios

Ubicación(s): Colombia : Bogota : Bogota

ScotiaGBS forma parte del grupo de empresas de Scotiabank ubicado en Bogotá, Colombia, y fue creado para apoyar diversos procesos del Banco y el desarrollo y ejecución de su estrategia global de servicios en 15 países de las Américas. Está compuesto por 7 unidades de servicio. Ofrecemos un ambiente de trabajo inclusivo y positivo, además de ventajas competitivas.

En ScotiaGBS, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al Banco y nos hemos comprometido a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Los candidatos deben postularse directamente en línea si desean ser tomados en cuenta para este puesto. Agradecemos a todos los candidatos por su interés en esta oportunidad profesional en ScotiaGBS; sin embargo, solo contactaremos a quienes hayan sido seleccionados para una entrevista.