Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unser Führungsteam tatkräftig unterstützt und den Standort Tuttlingen aktiv mitgestaltet. Als Administrative Assistant (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen Tagesgeschäft und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Büro sowie zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung unseres Führungsteams
• Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Koordination von Office Supplies sowie Verantwortung für allgemeine Büromaterialien
• Organisation und Begleitung lokaler Events, Besucherprogramme und Standortaktivitäten
• Koordination der Zentrale (Empfang, Telefon, Posteingang/-ausgang)
• Mitarbeit in spannenden lokalen Projekten zur Weiterentwicklung des Standorts
• Aktive Mitgestaltung im Bereich Diversity, Equity & Inclusion
  
  

Ihr Profil

• Hands-on-Mentalität und hohe Lösungsorientierung
• Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Kreativität und Freude daran, Themen voranzubringen
• fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie- oder Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
  
  

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima und die Chance, aktiv zur Standortkultur beizutragen
• Flexible Beschäftigungsmodelle (50–100 %)
  
  

, BE AWARE OF FRAUD: When applying for a job at Jabil you will be contacted via correspondence through our official job portal with a jabil.com e-mail address; direct phone call from a member of the Jabil team; or direct e-mail with a jabil.com e-mail address. Jabil does not request payments for interviews or at any other point during the hiring process. Jabil will not ask for your personal identifying information such as a social security number, birth certificate, financial institution, driver’s license number or passport information over the phone or via e-mail. If you believe you are a victim of identity theft, contact your local police department. Any scam job listings should be reported to whatever website it was posted in.