■所属部署・チーム名
Japan RBU 契約管理部
但し、法人所属は ソリューションズ（契約管理部）となる

■所属部署・チーム説明
ソリューションズとサービシーズのCSMSに関連する、顧客契約やベンダー契約を担当する部署。
ソリューションズとサービシーズCSMSに所属する者で構成され、法人を跨ぎ双方の契約書対応を行う。
Japanローカルの組織であり、プレジデント直轄に位置する。
主なステークホルダーは、営業、プロジェクトマネージャー、法務、財務、人事等となる。

■業務内容
クライアント、ベンダー、データ提供者、その他の第三者との間で取り交わされる契約書、注文書等、全ての契約関連文書のドラフティング、及び相手方からの当該契約関連文書に対する変更要求についてレビューを実施し、受け入れの可否を判断。
クライアントとの受発注に関わる手続きについて、契約成立までトラッキングを実施。
各種登記に必要な書類の準備。
社内各部署から弁護士、弁理士等への相談に関するリクエストが生じた場合、窓口となり社外(IQVIAグループの他社を含む) の士業の方とのコミュニケーションを担当。
その他、契約書作成関連業務。

■チームの雰囲気
立ち上がって約1年の若い組織。元々は、ソリューションズとサービシーズCSMS双方に契約管理部が存在した。業務効率や生産性の向上に取り組み、様々なノウハウを属人的な「たくみ」から組織の「しくみ」へ変換させているフェーズ。
双方のビジネスや組織の特徴など、広く契約に関連することへの学びと吸収を実施。法務とは異なる、契約書の専門性を追求する拘りを持つ。
一方で、ルーティンワークとなる当たり前のことをしっかり行う凡事徹底を掲げ活動する。

■ポジションのやりがい / キャリアパス
ビジネスは、全て契約が存在し成り立ちます。契約と一言で言っても、種類は多岐に渡ります。ビジネスの形態や各法人の特性から、その選択も重要な業務のひとつです。
また、ひとつの契約書の中身を見ても、各条文の表現次第で社のリスクが大きく変化する重要な側面を持ち合わせます。その判断に対する一定の権限と責任を持つやりがいは大きいものです。
派遣契約から業務委託契約へ、契約書の作成者から確認者へ、秘匿性の高い情報を取り扱うM&A関連業務など、部内だけでもステップアップの機会が多くあります。一度身に付けたスキルは一生モノです。

■募集要件（必須＆あれば尚可）語学力
必須
・企業法務またはそれに類する契約関連業務に関する2年以上の実務経験。
・ビジネスレベルの日本語の読み書き、及び会話力。
・コミュニケーションスキル。(社内外ステークホルダーとのコンタクト)
・Word/Excel/PPT等のOffice ツールの基本的な操作。
尚可
・英文契約書の対応。
その他
・繁忙期、月間30時間程度残業可能な方。
(繁忙期は1日当り2-3時間の残業可能性あり)

■役割への期待値
入社－3ヵ月
サービスラインや申請フロー等、業務を遂行する上での基盤を習得。
4ヵ月－12ヵ月
担当する契約書等のOJT。
指導を受けながらも大半は単独で業務が実施出来る。
13ヵ月－18ヵ月
イレギュラーな契約書（1から起案）以外は単独で対応出来る。
19ヵ月－24ヵ月
全ての契約書が単独で対応出来る。契約書以外の周辺業務が出来る。

■勤務地
品川本社（基本在宅勤務、月に数回オフィス勤務あり）

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