***Ce travail sera effectué en anglais***

Aperçu du poste

Gère les parcours d’apprentissage et le contenu de la formation pour les aspects opérationnels des projets et des programmes. Veillera à ce que toutes les formations en lien avec le projet soient achevées conformément aux PON aux politiques et aux pratiques en vigueur.

Responsabilités essentielles

• Créer, effectuer le suivi et rendre compte des échéanciers des projets.
• Gérer les budgets des projets et l’approbation des factures.
• Produire et distribuer des rapports d’état et de suivi aux membres de l’équipe interne et externe ainsi qu’à la haute direction.
• Préparer et présenter les informations relatives aux projets lors de réunions internes et externes.
• Peut se voir confier la responsabilité de sous-projets ou de composantes spécifiques du projet ou du programme.
• Peut participer à l’élaboration et aux présentations de programmes de formation.
• Assurer la coordination avec les autres ressources des projets à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.
• Contribuer au contenu de la formation.
• Veiller à ce que le travail soit conforme aux processus, politiques et procédures standards et respecter les délais du projet.
• Agir à titre de personne-ressource suppléante pour les chefs de projet internes.
• Identifier et négocier les travaux hors du champ d’application du projet.
• Responsable de rendre compte sur le programme de formation, y compris le suivi des livrables.
• Rencontrer régulièrement les membres de l’équipe concernant les tâches du projet pour garantir que les étapes clés du projet sont respectées.
• Collaborer avec d’autres gestionnaires de projet pour développer et mettre en œuvre des améliorations de processus.

Diplômes et expérience requise

• Baccalauréat requis
• 3 années d’expérience pertinente requises ou
• Combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience requise
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Bonnes compétences en résolution de problèmes
• Capacité démontrée à fournir des résultats selon les paramètres de qualité et de délai appropriés
• Bonnes compétences en travail d’équipe
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Capacité à travailler avec une supervision limitée
• Solides compétences en logiciels et en informatique, y compris les applications MS Office
• Capacité à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec les collègues, les gestionnaires et les clients

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Job Overview
Manages the training learning journeys and content for operational aspects of projects and programs. Will ensure that all training for project work is completed in accordance with SOPs, policies and practices.

Essential Functions

• Create, track and report on project timelines
• Manage project budgets and approval of invoices
• Produce and distribute status and tracking reports for internal and external team members and senior management.
• Prepare and present project information at internal and external meetings.
• May be assigned responsibility for sub-projects or specific components of the project or program
• May participate in training program development and presentations
• Coordinate with other project resources within and outside the organization.
• Provide input into training content
• Ensure that work is aligned and in compliance with standard processes, policies and procedures and meets project timeline metrics.
• Serve as a backup contact for internal Project Managers.
• Identify and negotiate out of scope project work
• Responsibility for reporting on the training program including tracking deliverables
• Meet with team members on a regular basis regarding project tasks to ensure project milestones are met.
• Partner with other Project Managers to develop and implement process improvements

Qualifications

• Bachelor's Degree Req
• 3 years of related experience Req Or
• Equivalent combination of education, training and experience Req
• Strong communication and interpersonal skills
• Good problem solving skills
• Demonstrated ability to deliver results to the appropriate quality and timeline metrics
• Good teamwork skills
• Excellent customer service skills
• Ability to work under limited direction
• Strong software and computer skills, including MS Office applications
• Ability to establish and maintain effective working relationships with coworkers, managers and clients

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