Technicien, Paie (Contrat de 21 mois)

Sommaire du poste

En tant que membre de l’équipe du service de la paie, le technicien à la paie participe à toutes les activités liées au traitement de la paie selon les échéanciers établis.

Responsabilités

• Vérifier et analyser tous les changements apportés à la paie. Demander des renseignements supplémentaires aux gestionnaires, aux employés ou aux Ressources humaines, s’il y a lieu;
• Traiter les augmentations salariales et les paiements de bonis;
• Calculer et traiter les paiements spéciaux, préavis ou autres;
• Gérer les pensions alimentaires et les saisies et faire le suivi des différents dossiers;
• Valider les données afin d’assurer l’exactitude des entrées au système;
• Transférer les données relatives aux feuilles de temps et apporter les corrections requises;
• Effectuer différentes analyses et produire divers rapports;
• Produire la paie pour un haut volume d’employés;
• En cas de paiements excédentaires, communiquer avec les employés pour négocier et recommander un plan de remboursement;
• Calculer les remises des déductions à la source, des pensions alimentaires et des tiers-saisies;
• Émettre les relevés d’emploi;
• Répondre aux questions et demandes des employés, des conseillers RH et des gestionnaires;
• Analyser et résoudre les problèmes des clients et coordonner leur résolution;
• Compléter les demandes de renseignements;
• Participer activement à l’amélioration des processus et à leur documentation.

Exigences du poste

• Diplôme d’études secondaires;
• Détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
• Détenir une certification de l’ACP (INP);
• Connaissance de SAP RH/Paie et Kronos (un atout);
• Capacité à déceler, à analyser et à trouver des solutions pertinentes aux problèmes rencontrés;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés;
• Sens de détail, rigueur et orienté vers le service à la clientèle;
• Facilité à travailler en équipe;
• Grand respect de la confidentialité;
• Bonne connaissance des pratiques et des lois canadiennes relatives au traitement de la paie;
• Bonne connaissance d’Excel et habileté à travailler avec l’informatique