Recepcja/Wsparcie administracyjne
CGI
Position Description:
Poszukujemy osoby, która posiada lub chciałaby zdobyć doświadczenie w pracy ściśle związanej z front office / obsługą recepcji oraz wsparciem administracyjnym pracy biura na pełen etat. Osoby aplikujące na to stanowisko mogą, ale nie muszą posiadać doświadczenia w pracy biurowej.
Na tym stanowisku istotny będzie Twój wkład w:
• Bieżące prowadzenie recepcji firmowej: przyjmowanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy,
• Obsługa połączeń telefonicznych (wewnętrznych oraz zewnętrznych), poczty elektronicznej, przekazywanie wiadomości do odpowiednich osób w firmie
• Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze,
• Aktywne uczestniczenie w projektach administracyjnych
• Współpraca z firmami kurierskimi
• Monitorowanie i zamawianie niezbędnych materiałów biurowych
• Współpraca z serwisem sprzątającymi i z pozostałymi Dostawcami działu administracji
• Współpraca z zarządcą budynku i serwisem technicznym,
• Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych oraz powierzchni biurowej,
• Wsparcie pracowników firmy w bieżących kwestiach ściśle związanych z działem administracji,
• Pomoc w organizowaniu wewnętrznych oraz zewnętrznych spotkań firmowych
Idealnie abyś posiadał(a):
• Zaawansowana znajomość języka polskiego i komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Punktualność
• Organizacja własnego stanowiska pracy oraz dynamizm w działaniu
• Umiejętność nadawania priorytetów powierzonym zadaniom
• Komunikatywność i otwartość na ludzi
• Umiejętność podejmowanie inicjatywy w określonych obszarach stanowiska
• Skrupulatność oraz prowadzenie bieżących zadań od początku do końca
• Bardzo znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność zarządzania stresem
Nasza oferta obejmuje:
• Współpracę na podstawie umowy zlecenie w pełnym wymiarze godzin (8h dziennie)
• Godziny pracy między 08:30-17:30 od poniedziałku do piątku
• Praca w biurze zlokalizowanym w Śródmieściu – bliska odległość do stacji metra M1 i M2 oraz Dworca Centralnego
• Zdobycie doświadczenia w zakresie funkcjonowania biura i jego organizacji
• Udział w wydarzeniach firmowych: szkolenia on-line i różnego rodzaju eventy cykliczne
• Poznanie procesów administracyjnych od podszewki
Zapraszamy!
CGI jest globalnym dostawcą usług informatycznych i biznesowych, świadczącym wysokiej jakości usługi doradztwa biznesowego, integracji systemów i outsourcingu. Z ponad 77500 profesjonalistami w 40 krajach, z czego prawie 500 w Polsce w 2 miastach, CGI jest światowym liderem w przekształcaniu innowacji, informacji i technologii w sukces naszych klientów. Jest to połączenie, które otwiera wiele elastycznych ścieżek kariery.
What you can expect from us:
Insights you can act on
While technology is at the heart of our clients’ digital transformation, we understand that people are at the heart of business success.
When you join CGI, you become a trusted advisor, collaborating with colleagues and clients to bring forward actionable insights that deliver meaningful and sustainable outcomes. We call our employees “members” because they are CGI shareholders and owners, and, as owners, we enjoy working and growing together to build a company we are proud of. This has been our Dream since 1976, and it has brought us to where we are today—one of the world’s largest independent providers of IT and business consulting services.
At CGI, we recognize the richness that diversity brings. We strive to create a work culture where everyone belongs, and we collaborate with clients in building more inclusive communities. As an equal opportunity employer, we empower all our members to succeed and grow. If you require an accommodation at any point during the recruitment process, please let us know. We will be happy to assist.
Ready to become part of our success story? Join CGI—where your ideas and actions make a difference.
Something looks off?