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***************************Englische Version unten********************

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochmotivierten Facilities Management Assistant & Car Fleet Coordinator (M/W/D) in Meiningen.

Aufgaben

• Verwaltung und stetige Optimierung des Internal Standard und Car Fleet Management Prozesses

• Beschaffung von Interimsfahrzeugen

• Fahrzeugübernahmen und – übergaben inkl. Besichtigung und Einweisung

• Vergleich von Angeboten mit Company Car Internal Standard und anschließender Bestellung

• Verwaltung und Überwachung von Tankkarten

• Aktualisierung der Informationen über Fahrzeugnutzer

• Ordnungswidrigkeitenmanagement

• Organisation der Fahrzeugrückgabe

• Vertretungstätigkeiten für den Empfang (Telefonkorrespondenz, Bearbeitung von Posteingang und Postausgang, Rechnungsbearbeitung, Empfang und Betreuung von Gästen, Buchung und Verwaltung der Meetingräume)

Anforderungen

• Leistungsbereitschaft und hohes Maß an Flexibilität

• Kaufmännische bzw. verwaltungstechnische Ausbildung

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit Telekommunikationsmedien (Telefon, PC, Internet, etc.) inklusive der notwendigen Software (Windows, MS-Office, Outlook, etc.)

• Höflicher und freundlicher Umgang mit Kunden und Mitarbeitern

• Pünktlichkeit und zielstrebige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunkiationsfähigkeit

• Aufgeschlossenheit und Loyalität

Vorteile

• Möglichkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten

• Stark teamorientierte, freundliche Arbeitskultur

• Flexibles Arbeitszeitmodell

• Internes Schulungsprogramm

• Fitness-, Pendler- und Kindergartenzuschüsse sowie kostenlose Getränke und Obst

• Mitarbeiterrabatte z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte

***************************Englische Version ********************

We are currently looking for a highly motivated Facilities Management Assistant & Car Fleet Coordinator (M/F/D) in Meiningen.

Principle duties and essential functions

• Administration and continuous optimization of the Internal Standard and Car Fleet Management process

• Procurement of interim vehicles

• Vehicle handovers and returns, including inspections and user briefings

• Comparison of offers with the Company Car Internal Standard and subsequent ordering

• Administration and monitoring of fuel cards

• Updating information on vehicle users

• Management of administrative offenses

• Organization of vehicle returns

• Reception support activities (handling phone correspondence, processing incoming and outgoing post, invoice management, welcoming and assisting guests, booking and managing meeting rooms)

Knowledge, skills and experience required

• Willingness to perform and a high degree of flexibility

• Commercial or administrative training

• Very good written and spoken English skills

• Confident handling of telecommunications media (telephone, PC, Internet, etc.) including the necessary software (Windows, MS Office, Outlook, etc.)

• Polite and friendly interaction with customers and employees

• Punctuality and determined way of working

• Strong communication skills

• Open-mindedness and loyalty

Benefits

• Possibility to work in an international, multicultural environment

• Strong team-oriented, friendly work culture

• Flexible working hours model

• Internal training program

• Fitness, commuting and kindergarten allowances as well as drinks and fruits for free

• Employee discounts e. g. for events and branded products