Senior Payroll Specialist (M/F/D)
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Welcome!
Our Growth is Creating Great Opportunities!
Our team is expanding, and we want to hire the most talented people we can. Continued success depends on it! Once you've had a chance to explore our current open positions, apply to the ones you feel suit you best and keep track of both your progress in the selection process, and new postings that might interest you!
Thanks for your interest in working on our team!
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We are currently looking for a highly motivated Senior Payroll Specialist (M/F/D) to join our Payroll team in Meiningen, Berlin, Munich or remote. If you want to be part of our growing company driven by innovation and focused on building a future together with our employees, consider applying.
Principle duties and essential functions
Correct and timely processing of payroll accounting for our employees
Compliance with legal requirements (tax, health and social security law), internal group regulations and company guidelines (company agreements, SOX, etc.) as well as quality standards
Advice on special topics
Active cooperation at interfaces in the company-wide operational areas as well as in the assumption of the resulting administrative tasks (including risk assessment, recommendation for further decisions and initiation and implementation of appropriate measures)
Coordinating and supporting requests from internal and external auditors in connection with payroll accounting
Coordinating and monitoring payroll-related journal entries and supporting the reconciliation of payroll-related financial accounts
Other tasks and responsibilities
Independent performance of internal audits and company audits by external bodies such as tax authorities, employers' liability insurance associations and social security institutions or auditors
Support various projects (e.g. implementation of legal changes, compensation models, improvements)
Knowledge, skills and experience required and preferred
Completed commercial apprenticeship or further training in the area of payroll accounting
Several years of professional experience in a comparable function, preferably in an international corporate environment
Experience with DATEV, ADP or other payroll platforms
Ability to communicate complex payroll topics to specific target groups
Thorough, goal-oriented and independent way of working
Confident handling of MS Office and other IT applications
Strong written and verbal communication skills in English and German
Benefits
Possibility to work in an international, multicultural environment
Strong team-oriented and friendly work culture
Flexible working hours model and the possibility of remote work
Internal training program
Fitness-, travel cost- and kindergarten allowance as well as drinks and fruits for free
Employee discounts e. g. for events and branded products
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Wir suchen derzeit einen hoch motivierten Senior Payroll Spezialisten (M/W/D) zur Verstärkung unseres Payroll-Teams in Meiningen, Berlin oder München oder remote. Wenn Sie ein Teil unseres wachsenden Unternehmens sein wollen, das von Innovationen angetrieben wird und sich darauf konzentriert, gemeinsam mit unseren Mitarbeitern eine Zukunft aufzubauen, sollten Sie sich bewerben.
Hauptaufgaben und wesentliche Anforderungen
Korrekte und fristgerechte Abwicklung der Gehaltsabrechnungen unserer Mitarbeiter
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Steuer-, Gesundheits- und Sozialversicherungsrecht), konzerninterner Regelungen und Unternehmensrichtlinien (Betriebsvereinbarungen, SOX, etc.) sowie der Qualitätsstandards
Beratung zu Spezialthemen
Aktive Mitarbeit an Schnittstellen in den unternehmensweiten operativen Bereichen sowie bei der Übernahme der daraus resultierenden administrativen Aufgaben (u.a. Risikobewertung, Empfehlung für weitere Entscheidungen und Einleitung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen)
Koordination und Unterstützung zu Anfragen interner und externer Prüfer im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung
Koordination und Überwachung lohnbezogener Journalbuchungen sowie Unterstützung bei der Abstimmung der lohnbezogenen Finanzkonten
Andere Aufgaben und Verantwortung
Unabhängige Durchführung von internen Prüfungen und Betriebsprüfungen durch externe Stellen wie Finanzbehörden, Berufsgenossenschaften, Sozialversicherungsträger oder Wirtschaftsprüfer
Unterstützung verschiedener Projekte (z.B. Umsetzung von Gesetzesänderungen, Vergütungsmodellen, Verbesserungen)
Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Gehaltsabrechnung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Konzernumfeld
Erfahrungen mit DATEV, ADP oder anderen Gehaltsabrechnungsplattformen
Fähigkeit zur zielgruppenspezifischen Vermittlung komplexer Abrechnungsthemen
Gründliche, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und anderen IT-Anwendungen
Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
Vorteile
Möglichkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten
stark teamorientierte und freundliche Arbeitskultur
flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit remote zu arbeiten
internes Weiterbildungsprogramm
Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst
Mitarbeitervergünstigungen, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte